Protection de vos données personnelles

1. Introduction

helveterrad (ci-après « nous », « notre », « nos »), cabinet de recrutement et de conseil RH situé Rue de Lausanne 45, 1700 Fribourg, Suisse, s'engage à traiter vos données personnelles avec le soin et la rigueur qui s'imposent. La présente politique décrit comment nous collectons, utilisons et protégeons ces données, en conformité avec la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) du 25 septembre 2020, entrée en vigueur le 1er septembre 2023.

Pour toute question relative à cette politique, vous pouvez nous contacter à l'adresse [email protected].

2. Données collectées

Selon le contexte de votre interaction avec helveterrad, nous pouvons être amenés à traiter les données suivantes :

• Données d'identification : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone
• Données professionnelles : CV, historique d'emploi, formations, compétences, niveau linguistique
• Données issues d'évaluations : comptes rendus d'entretiens, rapports de bilan de compétences
• Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages visitées (via cookies analytiques, si consentis)
• Correspondance : e-mails, messages transmis via le formulaire de contact

Nous collectons ces données directement auprès de vous, ou dans le cadre de mandats clients avec votre consentement explicite.

3. Finalités et bases légales du traitement

Vos données sont traitées aux fins suivantes :

• Exécution de mandats de recrutement (base : contrat ou intérêt légitime du client employeur)
• Conduite d'entretiens de bilan de compétences (base : consentement explicite de la personne évaluée)
• Planification de la succession managériale (base : contrat avec l'organisation cliente)
• Réponse à vos demandes via le formulaire de contact (base : consentement)
• Amélioration de notre site web via des statistiques anonymisées (base : consentement pour les cookies analytiques)
• Respect d'obligations légales (base : obligation légale)

4. Durée de conservation

• Dossiers candidats actifs : 12 mois après le dernier contact
• Rapports de bilan de compétences : 3 ans, partagés uniquement avec l'organisation mandataire
• Plans de succession : 5 ans à des fins de référence
• Correspondance générale : 2 ans
• Données de facturation : 10 ans (obligations légales suisses)

À l'expiration de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées de façon permanente.

5. Partage des données

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Nous pouvons être amenés à les partager dans les cas suivants :

• Avec l'organisation cliente dans le cadre d'un mandat pour lequel vous avez été informé
• Avec des prestataires techniques (hébergement, messagerie) liés par des accords de traitement conformes à la LPD
• Sur demande d'une autorité compétente, dans les limites de la loi

Tout partage hors de Suisse est encadré par des garanties contractuelles appropriées conformément à la LPD.

6. Mesures de sécurité

• Transmission des données via protocole HTTPS
• Accès aux dossiers restreint aux membres de l'équipe concernés par le mandat
• Stockage sur des serveurs situés en Suisse ou dans l'EEE avec protection adéquate
• Politique interne de mots de passe et d'accès à deux facteurs
• Révision régulière des accès et des droits

7. Cookies

Notre site utilise des cookies techniques nécessaires à son fonctionnement, ainsi que des cookies analytiques optionnels. Pour en savoir plus et gérer vos préférences, consultez notre Politique de cookies.

8. Vos droits

Conformément à la LPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès à vos données personnelles
• Droit de rectification de données inexactes
• Droit à l'effacement dans les cas prévus par la loi
• Droit à la portabilité de vos données
• Droit d'opposition au traitement fondé sur un intérêt légitime
• Droit de retrait du consentement à tout moment

Pour exercer ces droits, contactez-nous par e-mail à [email protected]. Nous répondons dans un délai de 30 jours.

Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT), www.edoeb.admin.ch.

9. Liens externes

Notre site peut contenir des liens vers des sites tiers. helveterrad n'est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces sites et vous invite à consulter leurs politiques respectives.

10. Personnes mineures

Nos services sont destinés aux organisations et aux professionnels adultes. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des personnes de moins de 18 ans.

11. Modifications de cette politique

Cette politique peut être mise à jour ponctuellement. En cas de modifications substantielles, nous en informerons les personnes concernées par e-mail ou via un avis visible sur notre site. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document.

12. Contact

Responsable du traitement :
helveterrad
Rue de Lausanne 45, 1700 Fribourg, Suisse
[email protected]
+41 26 481 73 29